SAP verleiht unter ihren Kunden jährlich exklusive Performance-Auszeichnungen für die erfolgreichsten Implementierungen von SAP-Anwendungen. In diesem Jahr konnte sich das Chemieunternehmen Röhm den begehrten SAP Quality Award in der Kategorie Business Transformation mit dem Kundenprojekt „HR4FUTURE“ sichern. Die Jury zeichnete das Unternehmen dafür aus, dass es gemeinsam mit ihrer Implementierungspartnerin Swiss Post Solutions (SPS) in kürzester Zeit neue HR-Prozesse mit SAP HCM aufsetzte und erfolgreich in der SAP Payroll Factory von SPS realisierte. Auslöser dafür war die Ausgliederung der Röhm aus Evonik Industries im Jahr 2019.
Im Rahmen dieses Carve-Outs galt es eine globale HR-IT-Systemlandschaft aufzubauen, die auf ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen zugeschnitten ist. Gleichzeitig sollte die Neuaufstellung alle Anforderungen eines modernen und zukunftsorientierten HR-Managements erfüllen. Alle HR-Prozesse wurden dafür mit hybriden SAP HCM-Success-Factors-Lösungen neugestaltet und digitalisiert. Für die HR-Kernthemen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft wählte das Projektteam die Realisierung mit den bewährten Modulen in der SPS Payroll Factory und integrierte diese in die Success-Factors Cloud Umgebung. Durch die Digitalisierung der HR-Prozesse wurden „Self-Service Szenarien“ für Mitarbeiter verwirklicht und die Flexibilität des Systems erhöht. Die schnelle Konzeptionsphase und schrittweise Einführung nah am Standard führten das Projekt zum von der Jury als „Grand Winner“ honorierten Erfolg.
Dass Röhm mit Hilfe von Swiss Post Solutions diesen hochkarätigen Award gewonnen hat, ist zu einem großen Teil der ausgezeichneten Beratungskompetenz und der durchgehend hohen Qualität der SPS-Mitarbeiter zu verdanken. Durch ihre Erfahrung in vielen durchgeführten Carve-Out-Projekten, war SPS die ideale Partnerin für diese anspruchsvolle Aufgabe. Nach dem erfolgreichen Projektabschluss vertraut Röhm weiterhin auf SPS, denn auch die operative Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft wurde an das Business Process Outsourcing Team von SPS übergeben. Die Neuaufstellung der HR IT-Landschaft führte letztlich zu einer Vereinfachung und Automatisierung der HR-Prozesse, die wiederum nachhaltig zu signifikanten Kosteneinsparungen führt. Als Implementierungspartnerin trug Swiss Post Solutions somit maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
